• Downloading from our site will require you to have a paid membership. Upgrade to a Premium Membership from 10$ a month today!

    Dont forget read our Rules! Also anyone caught Sharing this content will be banned. By using this site you are agreeing to our rules so read them. Saying I did not know is simply not an excuse! You have been warned.

[Hướng dẫn] Tự sửa các lỗi đơn giản trên máy in

Admin

Well-Known Member
Staff member
Administrator
Trong lúc in, bạn thường gặp một số lỗi đơn giản như tài liệu bị đốm mực, thứ tự trang in bị ngược, lề bản in không đúng với bản trên máy tính... Những thủ thuật sau sẽ giúp bạn vận hành máy in bình thường.
1. Trật tự trang in bị ngược
- Triệu chứng: Trong lúc đợi bản in đầu tiên “ra lò” , bạn chợt nhận thấy rằng trang cuối cùng ra trước và trang đầu tiên lại “ lẽo đẽo” ra sau cùng. Thực ra, chuyện này không hề ảnh hưởng đến chất lượng in, nhưng sẽ khiến cho bạn phảitốn công sắp xếp lại trật tự các trang.
- Chẩn đoán: Thiết lập máy in bị sai do “ bấm nhầm ” hoặc lỗi trình điều khiển, hệ điều hành làm phát sinh lỗi này. Dân kỹ thuật gọi hiện tượng này là lỗi Front to Back.
- Khắc phục:
+ Đối với Windows XP, bạn vào menu Start > Settings > Printers and Faxes , nhấn phải chuột vào biểu tượng máy in đang lỗi và chọn Properties . Trong thẻ General , bạn nhấn nút Printing Preferences . Tiếp tục, tại mục mục Page Order của thẻ Layout , bạn chọn lại thành Front to Back > Apply > OK.
May-in-1.jpg

+ Với Windows Vista/7, bạn vào Start > Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printer > chọn tên máy in bị lỗi. Sau đó, nhấn chọn Display Printer Properties và thiết lập tương tự như trên Windows XP.
May-in-2.jpg

2. Canh lề và ngắt dòng của bản in không đúng với văn bản gốc trên máy
- Triệu chứng: Các lề của trang giấy sau khi in bị hẹp,đôi khi mất chữ hoặc thừa quá nhiều. Điều này làm mất tính thẩm mỹ của trang in.
- Chẩn đoán: Bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in chính xác cho văn bản. Chẳng hạn,văn bản dạng Letter (21,59 x 27,94 cm) nhưng bạn lại in trên khổ A4 hay ngược lại.
May-in-3.jpg

- Khắc phục: Trong trường hợp này, từ chương trình của bộ Office 2003, bạnvào File > Page Setup (hoặc vào thẻ Page Layout > nhấn nút mũi tên ở góc phải để vào Page Setup – đối với bộ Office 2007/2010). Tiếp tục, bạn nhấn thẻ Paper trong hộp thoại Page Setup và sau đó xem trongmục Paper Size để biết loại giấy chương trình sẽ dùng để in tài liệu. Nếu bạn thấy mục Paper Size là A4 - 21x29.7 cm thì đây là một khổ giấy tiêu chuẩn. Nhấn Cancel trong hộp thoại Page Setup và thực hiện các bước sau đây để giải quyết vấn đề này:
+ Đối với Office 2003, bạn vào Tools > Options để mở hộp thoại tùy chọn > vào thẻ Print > đánh dấu vào tùy chọn Allow A4/Letter Paper Resizing > nhấn OK.
May-in-4.jpg

+ Đối với Office 2007/2010, bạn nhấn vào Office Button> Word Options > chọn thẻ Advanced > kéo xuống mục Print > đánh dấu trướctùy chọn Scale content for A4 or 8.5 x11” paper sizes > OK.
+ Tiến hành in tài liệu bình thường.
Chú ý: Bạn phải thiết lập cỡ giấy in trong chương trình soạn thảo trùng với cỡ giấy đang dùng của máy in để có bản in đẹp nhất.
3. Không thể in được vàliên tục báo lỗi
- Triệu chứng: Khi in, máybáo lỗi “in thất bại” This document failed to print – xem hình.
- Chuẩn đoán: Rất có thể bạn chưa bật máy in hoặc chưa cắm điện nguồn, hoặc chưa được quyền in trong mạng nội bộ.


----------> Bổ sung bài viết lúc 12:02 <----------> Bài viết trước lúc 11:57 <----------

- Khắc phục: Với máy in cục bộ, bạn phải kiểm tra đểxem dây nguồn của máy in đã được cắm vào ổ điện, máy in đã được bật và nối với máy tính thành công haychưa. Còn đối với máy in trong mạng, bạn cần kiểm tra thêm dây cáp kết nối giữa máy tính và máy in, và đặc biệt cần xem xét lại quyền sử dụng máy in mạng có thiết lập dành cho mình hay không. Bạn dùng phép loại trừ các trường hợp nêu trên để có cách khắc phục đúng.
4. Xuất hiện các đốm mực trên tài liệu được in ra
Đây là trường hợp khá phổ biến do người dùng máy in bảo quản giấy không đúng cách. Chính điều này đã dẫn đến giấy bị ẩm khi in, hay sử dụng giấy in kém chất lượng. Bên cạnh đó yếu tố về chất lượng mực in đang sử dụng cũng cần xem xét lại. Hướng giải quyết cho trường hợp này cũng khá đơn giản, bạn cần mang máyra dịch vụ để họ làm vệ sinhcho thiết bị đầu in và thay thế giấy in có chất lượng hơn.
5. Bạn không thể in các đường viền trang
Đa số các máy in không thể in text hay hình ảnh nằm quágần mép của trang. Theo mặc định, các đường viền nằm gần mép của trang, đây là lý do tại sao máy in của bạn không thể xử lý chúng. Cách giải quyết sự cố này như sau:
+ Chọn Format > Bordersand Shading > chuyển quathẻ Page Boder > nhấn nút Options để mở hộp thoại Borders and Shading Options.
+ Bên dưới Margin, bạn nhập các kích cỡ (tính theo điểm ảnh) lớn hơn vào các hộp Top, Bottom, Left vàRight để di chuyển các đường viền hơi ra xa khỏi mép của trang. Nếu muốn đường viền trang ôm sát đoạn văn bản thì trong mục Measure from , chọn Text > OK > OK.
+ Đối với Office 2007, bạn qua thẻ Page Layout > Page Boder > Options > thiết lập như trên phiên bản Office 2003.
6. Văn bản in thiếu hìnhảnh
- Triệu chứng: Văn bản inra mặc dù text hiện đầy đủ nhưng hình ảnh lại biến mất,thay vào đó là các vùng trắng trống trơn.
- Chẩn đoán: Có thể máy tính của bạn bị thiếu bộ nhớ(Low Memory).
- Khắc phục: Thực hiện trình tự các bước sau:
+ Thử tắt máy, khởi động lạimáy tính và in lại. Nếu vẫn không khắc phục được, hãy kiểm tra những khả năng dưới đây :
+ Trong Word 2003, bạn chọn File > Print > nhấn nút Options trong hộp thoại Print . Từ cửa sổ Print thứ hai, bạn nhấn dấu chọn trước Drawing Object > OK . Cũng tại đây, hãy đánhdấu vào hộp kiểm Draft Output để yêu cầu Word incác tài liệu với ít định dạng (format) hơn. Tùy chọn này dùng để làm việc với các tài liệu trong giai đoạn sửa bản in.
+ Đối với Word 2007, bạn vào Office Button > Word Options > chọn thẻ Display > đánh dấu trước tùy chọn Print drawings created in Word.
7. Header và Footer xuất hiện không chính xác hoặc thiếu
Nếu header và footer của bạn không nằm vừa trên trang, không có đủ chỗ trống trong lề dành cho header hay footer hoặc chúng nằm trong phần khôngin ra của trang.
Để tạo nhiều chỗ trống hơn cho các header và footer, hãy chọn File > Page Setup > chọn thẻ Margin trong hộp thoại Page Setup và phóng to lề trên và lề dưới. Tiếp đó, bạn quathẻ Layout và tăng khoảngcách From Edge để headervà footer không bị đẩy vào phần không in của trang.
Lưu ý: Để sử dụng máy in được hiệu quả, bạn nên chọnmua chủng loại giấy in theo đúng yêu cầu của sách hướng dẫn đi kèm, không nên mua những giấy in kém chất lượng như quá mỏng cóthể dẫn đến trường hợp kẹtgiấy, và không để giấy in trong môi trường ẩm ướt vì có thể dẫn đến hiện tượng dính các đốm mực trên giấy.
Ngoài ra, việc thường xuyêncập nhật trình điều khiển (driver) cho máy in từ website của nhà sản xuất để cải thiện hoạt động của máy in như sửa lỗi các sự cốin ấn trong máy và có thêm nhiều tính năng mới. Cuối cùng, bạn nên dành thời gianvệ sinh máy in hàng tuần, không để bụi bẩn bám vào máy in hay giấy vụn sót lại trong máy vì sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy, và nhất là bạn phải giữ cho đầu in (printhead) luôn được sạch.
 

Facebook Comments

Similar threads
Thread starter Title Forum Replies Date
cuongpro9x Hướng dẫn buff key 1.1.1.1 tự làm tại nhà Mạng internet 1
N Hướng dẫn cách tự đổi qua SIM 4G của Mobifone tại nhà Thông tin các mạng di động 5
T Hướng dẫn cách tự đổi qua SIM 4G của Mobifone tại nhà Điện thoại di động 6
SuperTroll Share Hướng dẫn tự tạo App Android để truy cập vào wapsite của mình Android, iOS 0
bunvocam9x Share Hướng dẫn fix lỗi ký tự tiếng việt trên tiêu đề bài viết cho johncms. Johncms 0
Admin Hướng dẫn tạo javascript tự động thay đổi hình ảnh, link JavaScript / Ajax 2
CanhChimViet Hướng dẫn đăng kí nick facebook kí tự đặc biệt Mạng internet 0
Admin Hướng dẫn tự động Redirect nếu cookie không được thiết lập bằng htaccess Chuyên đề htaccess 0
Admin Hướng dẫn thêm tự động đồng ý quy định của diễn đàn cho vbb Add-ons 8
Admin Hướng dẫn số ký tự tiêu đề hiển thị cho vbb Vbulletin 6
Admin Hướng dẫn giới hạn ký tự tiêu đề bài viết cho vbb Vbulletin 0
Admin Hướng dẫn dùng MySQLDumper để backup tự động và gửi data sang host khác PHP 0
N Hướng dẫn tự động reload với opera Sử dụng, chia sẻ, hỏi đáp 7
congtust24 Hướng dẫn tự Null 1 bản vBulletin Add-ons 4
Admin Hướng dẫn làm logo game team tự chế trên mobile Thủ thuật ĐTDĐ 0
Admin Hướng dẫn fix lỗi không đăng nhập tự động cho phpbb3.x.x Phpbb3x 4
Admin Hướng dẫn để WordPress không tự tạo một loạt kích thước cho ảnh Wordpress 0
Admin Hướng dẫn thêm phần điều khiển tự động nhận diện link cho style mobile vbb4.x.x Vbulletin 0
Admin Hướng dẫn fix lỗi gửi tin nhắn tự động của mod Comment - v1.2 Vbulletin 0
carot_ls Hướng dẫn đăng kí nick avatar chứa ký tự đặc biệt Thủ thuật ĐTDĐ 6
Admin Hướng dẫn - Tự động backup database website/diễn đàn với Mysqldumper (PHP) Kiến thức lập trình 18
katy Android Hướng dẫn đổi điểm KNDL và điểm tích lũy MobiFone lấy data Điện thoại di động 0
katy Android Hướng dẫn đổi điểm KNDL và điểm tích lũy MobiFone lấy data Điện thoại di động 0
katy Android Hướng dẫn đổi điểm KNDL và điểm tích lũy MobiFone lấy data Điện thoại di động 0
4gfree HƯỚNG DẪN BUG DATA NHÀ MẠNG MIỄN PHÍ Tin tức CNTT 0
katy Android Hướng dẫn thanh toán cước trả sau Mobifone nhận chiết khấu cao Điện thoại di động 10
vinhdlp Hướng dẫn Hướng dẫn cách ứng tiền mạng Viettel đơn giản cho thuê bao Mạng internet 0
cuongpro9x HƯỚNG DẪN - ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG MBBANK NGAY TẠI NHÀ Trò chuyện linh tinh 0
nutevnn Help Nhờ hướng dẫn fix html trong PHP PHP 0
F Hướng dẫn xây dựng rạp phim tại nhà với Kodi Tin khoa học, sản phẩm mới 1
huongbtph Hướng dẫn viết bài viết chuẩn Seo Hosting / Domain 0
V Hướng dẫn tạo logo giống Xenforo Xenforo 4
tunglamed Hướng dẫn thuê bao MobiFone kiểm tra tin nhắn mạo danh ngân hàng Điện thoại di động 4
cuongpro9x Hướng dẫn xem tổng số tiền đã mua hàng trên shopee Trò chuyện linh tinh 0
cuongpro9x Hướng dẫn cài và kích hoạt ExpressVPN Phần mềm 0
Admin Hướng dẫn tải video tiktok không bản quyền bởi tuoitreit.vn - download video tiktok without watermark Thảo luận chung 0
Admin Hướng dẫn fix lỗi tắt kiếm tiền (TKT) lỗi quốc gia Ad Breaks Tut, tool, mmo 0
starmanh Hướng dẫn Hướng dẫn hack data tốc độ cao APP 1.1.1.1 Phần mềm 0
dammechiase Dowload Phần mềm Adobe Photoshop CC 2018 mới nhất Hướng Dẫn Cài Đặt Phần mềm 0
dammechiase Download Tải Office 2016 Full – Video hướng dẫn cài đặt chi tiết bản chuẩn nhất Phần mềm 0
dammechiase Dowload Phần mềm CorelDRAW Graphics Suite X9 Mới Nhất Full Crack Bản chuẩn kèm hướng dẫn cài đặt Phần mềm 0
dammechiase Tải bộ cài Office 2007 - Hướng dẫn cài đặt Office 2007 chi tiết Phần mềm 0
dammechiase Dowload phần mềm UltraISO Mới nhất phần mềm tạo ổ đĩa ảo mới nhất full key bản chuẩn kèm hướng dẫn Phần mềm 0
T Hướng dẫn làm việc local repo và remote repo trong Git Tin tức CNTT 0
T Hướng dẫn tìm (lookup) dữ liệu trong bảng tính (Excel/GoogleSheets) Tin tức CNTT 0
cuongpro9x Share Hướng Dẫn Nhận Free Domain .Co.Uk 1 Yea Chia sẻ mã giảm giá 3
N Hướng dẫn thiết kế tờ rơi Poster cafe bằng Photoshop. Góc thành viên học tập 0
Admin Hướng dẫn nâng cấp từ Windows 10 Home Single Language lên Enterprise và Pro - How to upgrade Windows 10 Home SL to Enterprise and Pro Hệ điều hành 6
N Hướng dẫn thiết kế theo đeo nhân viên bằng Photoshop Góc thành viên học tập 0
N Hướng dẫn thiết kế Standee ice cream bằng Photoshop. Góc thành viên học tập 0

Similar threads

New posts New threads New resources

Back
Top